Política de privacidad

Vigente desde el 20 de octubre de 2026

Qué datos guarda AsisNote, para qué los usa y cómo puedes pedir que los corrijamos o los borremos.

¿Quién responde por tus datos?

AsisNote es un servicio de Esneyder Delgado Morelo, de Sincelejo, Sucre, Colombia. Para cualquier tema sobre tus datos escríbenos a esneyderdelgado08@gmail.com o al 320 333 5832 (teléfono y WhatsApp).

¿Qué datos guardamos?

• Los tuyos: tu nombre, tu correo y tu celular, y la configuración de tu cuenta (cursos, periodos y horario). Tu contraseña se guarda cifrada y nadie puede verla. Si entras con Google, recibimos tu nombre y tu correo de esa cuenta.
• Los de tus estudiantes: lo que tú registras: nombre, curso, notas, asistencia y observaciones.

Los archivos que subes para importar estudiantes, tu horario, un plan de estudios o una hoja de vida solo se leen y no se guardan (lo único que se guarda son la foto y las copias de los papeles de matrícula que un colegio pone en el perfil de cada estudiante, ver más abajo). Como en cualquier página, nuestros proveedores también guardan por seguridad algunos datos técnicos, como la dirección IP y el tipo de navegador.

¿Para qué los usamos?

Solo para que AsisNote funcione: guardar y calcular tus notas, asistencia y reportes; dejarte entrar desde la página o la app; enviarte códigos para confirmar tu cuenta o cambiar tu contraseña; y responderte cuando nos escribas. También miramos estadísticas anónimas de uso para mejorar la página.

No vendemos tus datos, no mostramos publicidad y no los usamos para nada más.

Los datos de tus estudiantes

Tú decides qué registras de tus estudiantes; nosotros solo lo guardamos para ti. Como casi todos son menores de edad, registra solo lo necesario para su seguimiento académico, hazlo con la autorización de tu colegio y no anotes datos delicados como diagnósticos médicos (basta con escribir «excusa médica»).

Si un estudiante o su acudiente quiere ver, corregir o borrar sus datos, puede pedírtelo a ti o a tu colegio. Si nos escribe a nosotros, te pasamos la solicitud y te ayudamos a responderla.

Si trabajas con un colegio

Un colegio puede usar AsisNote para organizar a sus docentes. Si un colegio te crea la cuenta o aceptas su invitación, ese colegio ve tu nombre, tu correo y tu celular; los cursos que te asigna con sus actividades, notas, asistencia y observaciones; y el historial de cambios de esas notas. Lo que tienes en tus cursos personales no lo ve. Si el colegio te retira, dejas de ver sus cursos y sus notas quedan en el colegio.

Los datos de los estudiantes de un colegio los registra el colegio, y el colegio responde por ellos: nosotros los guardamos por cuenta suya. Para ejercer sus derechos sobre esos datos, el estudiante o su acudiente debe dirigirse al colegio.

Al matricular, el colegio registra de cada estudiante su documento de identidad (que es su código en AsisNote), su fecha de nacimiento, su dirección, su EPS o si está en el SISBÉN, si necesita algún apoyo, una foto y los datos de hasta dos acudientes (nombre, parentesco, documento y celular). También puede guardar copias de los papeles de matrícula: documentos de identidad, certificado de salud, recibo de servicio público y certificados de notas, entre otros. Las fotos y las copias se guardan en un espacio privado: solo el administrador del colegio puede abrirlas, con un enlace que vence a los dos minutos, y puede quitarlas cuando quiera. Los docentes del colegio ven de sus estudiantes la foto, el documento, la edad, el apoyo que necesitan y el nombre y el celular del acudiente, pero no los papeles. Como son datos de menores, y algunos de salud, el colegio debe tener la autorización de los padres o acudientes para registrarlos.

El colegio también puede subir tu hoja de vida para llenar tu perfil (título, experiencia y asignaturas que puedes dictar), siempre con tu autorización. Se lee con inteligencia artificial (ver abajo). Si el archivo tiene texto, AsisNote le quita antes tu cédula, tus teléfonos y tus correos; si es una foto o un escaneo, se envía completo. Solo se guarda lo que el colegio revisa y confirma.

¿Quién más ve los datos?

Nadie más. Para funcionar usamos empresas que guardan o procesan la información por nosotros: Supabase (la base de datos), Vercel (la página), Resend y Onurix (los correos y SMS con códigos), Google (si entras con Google o usas la lectura con inteligencia artificial), Anthropic y ElevenLabs (si usas a Asis, el asistente, y su voz) y Wompi (solo si algún día pagas un plan). Algunas tienen sus servidores en Estados Unidos; al aceptar esta política autorizas que tus datos se guarden allí.

Si usas a Asis, lo que le pides y los datos de tus cursos que consulta para responderte (nombres de estudiantes, notas, asistencia, observaciones) se envían a Anthropic, que los procesa con su inteligencia artificial (Claude) solo para darte la respuesta; según sus condiciones para empresas, no los usa para entrenar sus modelos. Antes de cambiar algo, Asis siempre te pide confirmar. Si le hablas, tu navegador convierte la voz en texto (en Chrome, con un servicio de Google). Si Asis te lee sus respuestas en voz alta, el texto de cada respuesta (que puede nombrar estudiantes y sus notas) se envía a ElevenLabs, que lo convierte en voz para que lo escuches.

Si preparas un taller o un quiz con inteligencia artificial, se envían a Anthropic el tema, el grado, lo que escribas para la IA y, si lo agregas, tu material (texto, PDF, Word o foto); nunca datos de tus estudiantes. Ese material no se guarda: solo el taller que resulta, que es tuyo y solo tú ves.

Cuando importas un horario o un colegio lee su plan de estudios o una hoja de vida, el archivo se lee con el servicio gratuito de inteligencia artificial de Google, que puede usarlo para mejorar sus productos. Por eso solo se envía ese documento, nunca datos de tus estudiantes.

Solo entregaríamos datos a una autoridad que los pida conforme a la ley.

Tus derechos

En cualquier momento, y sin costo, puedes:

• Saber qué datos tuyos tenemos y para qué los hemos usado.
• Corregirlos o actualizarlos (muchos los cambias tú mismo en Configuración).
• Pedir que los borremos o retirar el permiso que nos diste.
• Quejarte ante la Superintendencia de Industria y Comercio si no te atendemos bien.

Para cualquiera de estas cosas escríbenos a esneyderdelgado08@gmail.com desde el correo de tu cuenta y dinos qué necesitas. Las preguntas las respondemos en máximo 10 días hábiles, y las solicitudes para corregir o borrar datos, en máximo 15 días hábiles.

Borrar tu cuenta

Pídelo al mismo correo. Borramos tu cuenta, tus cursos y los datos de tus estudiantes; antes puedes descargarlos con las opciones de exportar. Solo guardaríamos lo que la ley nos obligue, como el registro de un pago.

¿Cómo cuidamos tus datos?

Todo viaja cifrado, cada profesor solo puede ver sus propios datos y, en la página, la sesión se cierra sola después de 12 horas sin usarla. La app guarda una copia en tu celular para funcionar sin internet, así que protege tu teléfono con clave. Si algo llegara a pasar con tus datos, te avisaremos.

Cambios a esta política

Si cambiamos algo importante, lo publicaremos aquí y te pediremos aceptarlo de nuevo al entrar. Esta política aplica mientras AsisNote esté funcionando. Sobre las cookies, mira la Política de cookies.