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AsisNote

Para docentes y colegios · Hecho en Colombia

Menos planillas,más tiempo para enseñar

La asistencia, las notas y los boletines de tus cursos, en la web y en el celular. Gratis para docentes.

Llamar a lista desde el celular en AsisNote: cada estudiante con presente, tarde, ausente, excusa o permiso
  • Gratis para docentes
  • Escala del Decreto 1290
  • Web y app para Android

¿Quién eres?

Así se gana el tiempo

  1. Llamas a listaPresente, tarde, ausente o excusa con un toque. El porcentaje de cada estudiante sale solo.
  2. Pones las notasLa definitiva del periodo y del año aparece al instante, con su desempeño.
  3. El boletín sale soloReportes y consolidados listos para imprimir o guardar en PDF.

y te queda la tarde libre

Planilla de notas de AsisNote con definitivas y desempeños calculados

Para docentes

Tu día a día, resuelto.

Gratis, en la web y en la app de Android. Si tu colegio usa AsisNote, sus cursos te llegan aparte de los tuyos.

Asistencia

Llama a lista en segundos, desde el celular.

Toca presente, tarde, ausente, excusa o permiso. Marca de una vez a los que faltan, anota el motivo y guarda. El porcentaje de asistencia de cada estudiante se calcula solo.

  • Funciona sin internet en la app de Android
  • Anota observaciones con el ojito, sin salir de la lista
Pantalla de llamar a lista en el celular, con estudiantes marcados como presente o tarde

Notas

Las definitivas se calculan solas.

Crea tus actividades con lo que vale cada una (o sin porcentajes, si tu colegio no los usa). Escribes las notas y la definitiva del periodo y del año aparece al instante, con su desempeño.

  • Recuperaciones y décimas de participación
  • De 1 a 6 periodos, con el porcentaje de cada uno
Planilla de notas del periodo 3 con porcentajes por actividad, definitiva y desempeño de cada estudiante

Reportes

Reportes listos para entregar.

El consolidado del curso, el boletín de cada periodo y el informe completo de un estudiante, con notas, asistencia y observaciones. Descárgalos en Excel o en PDF.

  • Puntos de colores para ver de un vistazo quién tiene observaciones
  • Listos para imprimir o enviar
Consolidado de notas del curso con definitivas por periodo y porcentaje de asistencia

Tu día

Cada mañana sabes qué te falta.

Arma tu horario, o impórtalo con una foto del que te dio el colegio, y AsisNote te dice a qué cursos te toca llamar a lista hoy, qué notas faltan y qué estudiantes van en riesgo.

  • Importa el horario desde una foto, un PDF o un Excel
  • Estudiantes en riesgo por nota o por asistencia
Pantalla Hoy con los cursos que tocan, las actividades por calificar, los estudiantes en riesgo y la curva de notas de cada curso

Y además

  • Importa tus listasDesde Excel, PDF o pegando los nombres.
  • Observaciones a manoFelicitaciones, tareas, uniforme… con su fecha.
  • App para AndroidLa misma cuenta, también sin internet.
  • Duplica cursosVarias materias con el mismo grupo, sin volver a escribir.
  • Filtros que ayudanBajo desempeño, mejores notas o más observaciones.
  • Tus datos, solo tuyosCada profesor ve únicamente lo suyo.

Para colegios

Todo el colegio, en un solo panel.

Los docentes califican y llaman a lista como siempre. Rectoría y coordinación ven cómo va cada curso, arman el horario y sacan los boletines con el escudo del colegio.

Panel del colegio: lo que hay por revisar, las listas de hoy y cuántos cursos tienen sus notas al día

Seguimiento

Sabes quién va perdiendo antes del boletín.

Promedios y desempeños por grado, grupo, asignatura y docente, con la asistencia de cada uno. Ves qué docentes tienen sus notas al día y cierras el periodo cuando todo está listo.

  • La asistencia del día de todo el colegio
  • Periodos cerrados: nadie cambia una nota después, y cada cambio queda registrado
Estadísticas del colegio: promedio, notas perdidas, estudiantes perdiendo, asistencia y la curva de notas del periodo comparada con el anterior

Horario

El horario se arma solo, sin cruces.

Con el plan de estudios y la carga de cada docente, AsisNote ubica todas las horas de la semana sin cruces de grupos ni de docentes y respetando cuándo no puede cada uno. Después ajustas a mano lo que quieras.

  • Bloques de dos horas y cada asignatura repartida en la semana
  • Cada docente ve su horario en la web y en la app
Horario generado para el grupo 7°1: cada asignatura con su docente, de lunes a viernes, sin cruces

Boletines

Boletines con la cara de tu colegio.

Salen con las notas que ponen los docentes, uno por estudiante, con el escudo, el color y las firmas del colegio. O sube tu propio membrete de fondo. Listos para imprimir o guardar en PDF.

  • Acumulada del año, puesto en el grupo y fallas
  • Papel carta, oficio o A4
Boletín del periodo 3 con el escudo del colegio, las notas de cada asignatura, el desempeño y las fallas

Acudientes

Los acudientes consultan desde el celular.

Cada estudiante tiene un código y un PIN. El acudiente entra desde cualquier celular y ve las notas de cada periodo, la asistencia y las observaciones, sin crear una cuenta ni instalar nada.

  • El colegio decide qué se ve
  • El boletín de los periodos cerrados, también ahí
Consulta de un acudiente en el celular con las notas de cada asignatura por periodo y del año

Y además, para el colegio

  • Matrícula desde el SIMATSube el Excel y AsisNote abre los grupos y reparte a los estudiantes.
  • Docentes en minutosSus cuentas, una por una o en lote, con contraseña temporal.
  • Plan de estudios con IASube el plan o las hojas de vida y AsisNote los lee por ti.
  • Tu forma de evaluarDe 1 a 5, de 1 a 10 o de 1 a 100, con tus periodos y su porcentaje.
  • Los docentes, en la appSus cursos del colegio, aparte de los suyos, también sin internet.
  • Cada quien ve lo suyoEl docente, sus cursos; el acudiente, solo a su estudiante.

Así empieza tu colegio

  1. Registra el colegioCon el correo de rectoría o coordinación. El asistente te pide el escudo, los periodos y la escala.
  2. Sube la matrícula y los docentesDesde el Excel del SIMAT. A cada docente le llega su cuenta con una contraseña temporal.
  3. A trabajarLos docentes califican y llaman a lista como siempre; tú ves todo el colegio en el panel.
Registrar mi colegio

Preguntas frecuentes

¿AsisNote es gratis?

Sí. Por ahora AsisNote es gratis para todos los docentes, y el panel para colegios tampoco tiene costo. Si algún día hay planes pagos, te avisaremos antes y nunca te cobraremos sin tu permiso.

¿Tengo que instalar algo?

No. Entras desde el navegador del computador o del celular en asisnote.site. Si tienes Android, también puedes descargar la app.

¿Funciona sin internet?

La app de Android sí: guarda lo que haces en el celular y lo envía cuando vuelve la señal. La página web necesita internet.

¿Sirve con la forma de calificar de mi colegio?

Calificas de 1 a 5, de 1 a 10 o de 1 a 100, con la nota para aprobar que uses, con porcentaje por actividad o con promedio simple, de 1 a 6 periodos y con el porcentaje que valga cada uno. El desempeño sale con la escala del Decreto 1290 (Bajo, Básico, Alto y Superior) en los rangos de tu escala.

¿Puedo pasar las listas que ya tengo?

Sí. Importas a tus estudiantes desde un Excel, un PDF o pegando la lista. Y si tu colegio te dio el horario en papel, le tomas una foto y AsisNote lo organiza.

¿Cómo empieza un colegio?

Crea la cuenta eligiendo «Soy institución». Un asistente te pide el escudo, los periodos y la escala; después subes la matrícula (sirve el Excel del SIMAT) y creas las cuentas de los docentes, que reciben una contraseña temporal.

Ya uso AsisNote. ¿Qué pasa si mi colegio empieza a usarlo?

El colegio te invita y tú aceptas. Sigues con la misma cuenta: tus cursos propios y los del colegio quedan separados, y cambias de uno a otro con un toque, en la web y en la app.

¿Quién ve los datos de mis estudiantes?

Tus cursos propios, solo tú. Los cursos que te asigna un colegio los ven también sus directivos, y cada acudiente ve únicamente a su estudiante, con el código y el PIN que le da el colegio. No vendemos datos ni mostramos publicidad.

Recupera tus domingos.

Crea tu cuenta en un minuto y pasa lista mañana desde el celular. O registra tu colegio y súmale a todos tus docentes.